Je hebt maanden gewerkt aan een event. De locatie klopte. Het eten was goed. De sfeer prima. Maar achteraf vraag je jezelf af: heeft dit nu écht iets opgeleverd? Dat is het probleem bij veel bedrijfsevents. Ze zijn leuk, maar niet strategisch. Ze kosten budget, maar leveren niets meetbaars op. Dat kan anders.
Een event is meer dan een bijeenkomst
Een goed event is een van de krachtigste instrumenten die je als bedrijf hebt. Je bouwt er merkloyaliteit mee op. Je versterkt relaties. Je zet mensen in beweging. Maar dan moet je er wél bewust mee omgaan. De meeste events stranden bij de vraag: wat gaan we doen? De betere vraag is: wat willen we bereiken? Daar helpt het Event Model Canvas bij.
Wat is het Event Model Canvas?
Het Event Model Canvas (EMC) is een visueel raamwerk waarmee je een event strategisch ontwerpt. Je brengt in één overzicht in kaart wie je doelgroep is, wat je wilt bereiken, welke ervaring je wilt creëren en hoe je dat meet. Geen losse post-its. Geen vrijblijvende brainstorm. Maar een helder plan waar iedereen achter staat.
Zo zet je het Event Model Canvas in
1. Breng je stakeholders in kaart Wie zijn de betrokkenen bij jouw event? Bezoekers, sponsoren, leveranciers én je eigen organisatie. Wat verwachten zij? En wat verwacht jij van hen?
2. Stel je doel vast Wil je merkloyaliteit vergroten? Leads genereren? Interne betrokkenheid versterken? Je doel bepaalt alles: de opzet, de inhoud, de ervaring.
3. Ontwerp de beleving van je deelnemer Hoe wil je dat iemand jouw event verlaat? Geïnspireerd? Overtuigd? Met een concreet vervolgstap? Visualiseer de hele journey, van uitnodiging tot nazorg.
5. Maak kosten en baten inzichtelijk Budget, tijd, technologie, mensen. Het EMC laat je precies zien waar je investeert en wat dat moet opleveren.
6. Bepaal hoe je succes meet Van harde KPI’s zoals leads en deelnemersaantallen tot zachtere indicatoren zoals merkbeleving of gedragsverandering. Weet van tevoren wat succes voor jóu betekent.
Het verschil is zichtbaar
Een grote bank gebruikte het EMC om interne workshops te ontwerpen die de bedrijfscultuur moesten versterken. Doordat ze vooraf helder hadden welke thema’s écht raakten, steeg de betrokkenheid merkbaar. De cultuurverandering was voelbaar in de hele organisatie.
Dat is wat een strategisch doordacht event doet. Geen toeval, maar een bewuste keuze.
Jouw volgende event verdient meer dan een mooi decor
Bij Tien Events werken we altijd vanuit strategie én gevoel. We helpen je een event te ontwerpen dat niet alleen indruk maakt, maar ook écht iets bereikt.
Sparren? We denken graag mee.
Benieuwd wat dat voor jóuw organisatie betekent? Neem contact op.